Eventos & Ferias
Alquiler de neveras para eventos en Bogotá: lo que debe saber
Organizar un evento en Bogotá —ya sea una feria en Corferias, un evento empresarial, una boda o un festival gastronómico— implica planificar la cadena de frío con anticipación. Un error en la refrigeración puede arruinar alimentos, bebidas y la reputación de su marca. En CONFRIO S.A.S. llevamos años apoyando eventos de todo tipo en la ciudad y en esta guía compartimos lo que hemos aprendido.
¿Con cuánta anticipación debe reservar?
Para eventos en temporada alta (Semana Santa, junio-julio y diciembre) recomendamos reservar con mínimo 15 días de anticipación. En temporada baja, una semana puede ser suficiente. Para eventos en recintos como Corferias, tenga en cuenta que el acceso de proveedores tiene horarios y requisitos específicos: sus técnicos deben contar con EPS y ARL vigentes para ingresar, y nosotros los tenemos al día.
¿Qué tipo de nevera necesita para su evento?
Depende del tipo de evento y del volumen de alimentos o bebidas a refrigerar. Para eventos sociales con bebidas (bodas, fiestas, lanzamientos) suelen bastar neveras de 10 a 20 pies. Para stands en ferias con exhibición de alimentos o productos perecederos, las vitrinas refrigeradas o neveras verticales son la opción más adecuada. Para catering de gran volumen, los congeladores de 30 pies o más son la solución.
Checklist para el alquiler de neveras en su evento
Lista de verificación
- Calcule el volumen de alimentos y bebidas a refrigerar
- Defina si necesita enfriamiento (nevera) o congelación (congelador)
- Confirme el acceso y las dimensiones de la puerta donde instalará el equipo
- Verifique que haya tomacorriente de 110V o 220V según el equipo
- Reserve con anticipación en temporadas altas
- Confirme con el recinto las restricciones para ingreso de proveedores
- Solicite garantía de reemplazo en caso de falla del equipo
- Incluya el costo de entrega y recogida en su presupuesto
Ferias y eventos donde CONFRIO tiene experiencia
A lo largo de los años hemos atendido expositores y organizadores en las principales ferias de Bogotá: Feria del Hogar, AgroExpo, ExpoVinos, Feria de las Colonias, AndinaPack, Alimentarte y la Feria de los Artesanos. En todos estos eventos, la logística de entrega y montaje en los horarios del recinto es clave, y CONFRIO la domina.
¿Qué pasa si el equipo falla durante el evento?
En CONFRIO S.A.S. todos los contratos de alquiler incluyen soporte técnico durante el período. Si un equipo falla, enviamos un técnico a revisar y, si es necesario, reemplazamos el equipo. Para eventos de un solo día, nuestro tiempo de respuesta es prioritario. Recomendamos siempre informarnos del evento con anticipación para garantizar la disponibilidad de un equipo de reemplazo.
¿Tiene un evento próximo en Bogotá?
Cuéntenos la fecha, el lugar y qué necesita. Le armamos la solución de refrigeración.
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